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无现场、不聚集、不吃喝,今年公司年会改在“云”上见

2021-01-21 11:19 北京日报客户端

来源标题:无现场、不聚集、不吃喝,今年公司年会改在“云”上见

张灯结彩、鼓乐齐鸣、人头攒动、觥筹交错……以往,临近春节假期的时候,各式各样的年会就开始热闹上演。今年,疫情常态化之下,年会也有了新变化。有些公司选择了年会延期或取消,有些选择缩小规模。还有一些公司,采用了不到现场、不聚集、不吃喝的线上年会。

同时,专业的年会策划公司,也纷纷推出线上年会、“云年会”方案。员工拿着手机,虽解不了口腹之欲,其他年会的传统环节,如签到、看节目、抽奖等都能实现。

转变

从租宴会厅到找直播平台

每年一到这个时间,老范就是公司里的大忙人,领导频频关心、同事时时关照,大家凑过来的第一句话,通常都是问:“嘿,老范,年会忙得怎么样了。”

“忙着呢、忙着呢,还行、还行。”以往说还行,老范心里是有底的。在公司行政办公室从专员干到主管,入职以来,历年的年会他都参与。订场地、排节目、设奖品……一切都驾轻就熟。可今年情况变了。

“一开始也是按照往年的路子,找大宴会厅或者体育馆,我们公司人多,一般的地方还盛不下,所以合作的场地,总是那么几家。”刚入冬,老范就敲定了一个酒店的大宴会厅。其他事项,如通知各分公司准备节目,找采购拟定奖品细节,都按部就班进行着。

可计划赶不上变化,疫情当前,各酒店、会议中心、体育馆迅速将线下到场人员规模控制在100人以下。老范也接到公司领导指示,将年会由线下转为线上。

“线上年会这事,我不专业啊。”年会大忙人老范,心里突然没了底。他在网上找了很多线上年会的视频看,先熟悉情况,然后开始找直播平台,谈怎么实施。一来二去,老范明白了,线上年会弄得精彩纷呈的公司,大多有互联网或新媒体背景,对整个直播流程,本就了如指掌。“我们一个传统行业,这搞年会想转型,跟经营方向转型一样难啊。”

好在这几天,老范有了点眉目:“听说有传媒公司专门做线上年会解决方案,我想试试。”

解题

有人专吃“云年会”这碗饭

记者以年会策划人的身份,拨打了几个会议预订平台的热线。得到的回复比较统一:“目前北京防疫控制非常严格,超过100人的会场,都不接受预定了。”

“我们收到了很多年会的预订单,现在全部退了。有的是客户退,有的是我们主动退。”一个民营剧场经营者介绍,剧场现在已经关门打烊,提前放假过年。“说实话,想开张吗?想开。但是疫情当前,你说我这个地方要是出现个意外,担待不起啊。”

有人开始休假,有人开始忙碌。线上年会、“云年会”解决方案,在互联网平台上的广告,铺天盖地。有些传媒公司的官网主页上,“云年会”已变成了主推产品。

“很忙,特别忙。”销售小戴在电话那头语速很快,他急切地询问年会的诉求、想达到的效果,而且他保证:“各大直播平台都可以播,您放心。”像竞猜、抽奖、红包、礼品等线下年会最吸引员工的环节,小戴也说,“线上全能做”。

记者在云年会的产品介绍中看到,整套解决方案的报价在600多元到18000多元不等。不同的报价还有不同的包装主题,“牛气冲天”“扭转乾坤”都是今年比较火的主题。借助互联网技术,像赛跑、拔河等项目都可以在线上通过手机摇一摇完成。报价中最贵的是集团“云年会”,因为需要多地联办,所以成本较高。

不过,记者询问几家“云年会”解决方案公司,他们都表示,现阶段没法提供北京范围内的场地安排服务。“你得自己找地方,找完地方,我们去现场考察,落实方案,出人、出设备。”小戴说,已经“云年会”了,就不需要太大的场地,公司会议室清理清理一般也能行。

活动

文艺骨干转战线上“云赛歌”

男士全部衬衫搭配领结,女士一水儿的缎面晚礼服。站在几层条凳上摆出错落队形,大家昂首挺胸,齐声高唱《我和我的祖国》、《当那一天来临》等经典歌曲……元旦过后,肖妍所在的某运输行业公司组织了一场庆新春歌咏比赛。但与传统形式不同,参赛者均以各自分公司为单位,自选曲目与服装,面对摄像头演唱,然后将视频上传到公司内网。

这场别开生面的网络歌咏比赛激起了大伙儿浓厚兴趣,“最后还要评奖的,很正式。”看着其他分公司一首首作品上传,身在总部机关、平时算得上文艺骨干的肖妍有点儿着急。“就剩我们还没唱了,总有人出差、休假,没工夫聚在一块儿练练,得抓紧。”

除了歌咏比赛,以往春节前夕,工会通常还要组织一些体育类的活动,比如拔河、棋牌、小游戏等等,天气好的时候再来一场健步行。至于传统意义上“吃吃喝喝”的年会,肖妍回忆,因为国企相关监管较严,好几年前就没有“吃饭”环节了。“包括工会想为员工办点福利,也不可以随便发放慰问品。都要搞了活动后,以奖品或者鼓励品的形式进行发放。同时还要承担扶贫任务,买的很多都是对口扶贫单位的农产品,每个员工不超过200元额度。”

在如今疫情形势下,工会今年的活动暂时还没说不办。“做好防控的话,应该不会受什么影响。”肖妍平素喜欢热闹,从分公司调到总部不满一年,认识的人不多,许多工作中打过交道的人只停留在微信中的一个名字。在她看来,难得有年底这样大伙儿凑在一起,增强凝聚力的场合,自己还是比较期待的。

除了工会活动,各分公司还可以自发举办内部小型年会,具体形式与分公司氛围有关。肖妍调动前所在的分公司就比较活跃,有同事调动,会开办茶话会,大伙儿聚一聚、送一送。“之前分公司年会主要是大家表演节目,我还当过主持人。都不专业,但也不怕丢人现眼,图的就是个热闹。”

简化

外地团建改为京郊休闲游

除了“云年会”,也有企业选择线下办会,只不过从规模到流程都精简了许多。

“年会?我们应该没有全公司那种规模的了,就以相对大一点的部门为单位,各自搞一些活动吧。”某互联网公司员工小乔,上周末刚刚参加了部门组织的近40人规模集体活动。据他估计,这基本就相当于是“年会”了。考虑到越接近节前工作越忙,围绕春节暂时不会再有其他形式的集体活动了。

小乔回忆,这场活动是元旦前就计划好的,原本大伙儿要坐高铁出京,到度假酒店住一天,但元旦过后防疫形势突变,活动地点临时改为京郊某酒店。虽然临时更改地点,酒店预定也很顺利。“要么公司有预案,或者受疫情影响,度假酒店的生意比较冷淡,基本都有档期。”

疫情期间,还能组织线下休闲活动已颇为难得。酒店里有攀岩、泳池、温泉,各类棋牌游戏,从繁重的工作中解脱出来,玩了一下午,大家的心情还是比较“放飞”的。晚上聚餐过后,就迎来了活动的重头环节——交换礼物。“之前要求我们每人准备一份大致价格的礼物,包装好了带过去,然后抽签决定把自己的礼物给谁,还算有些惊喜,也比较轻松简单。”

前几年,小乔供职于另一家网络公司,对待年会更为隆重一些。“每年都选择酒店大厅办年会,中间是台子,周围摆上几十桌,几百人一起吃饭,就像办婚礼一样。”这种传统年会,员工基本都要参与表演节目。小乔就曾演过一次搞笑剧,还当过一次串场主持人。但他坦言,自己并不是很喜欢特别热闹的环境,工作之余抽空排练也觉得有些耽误时间,还是倾向尽量简单的方式。

责任编辑:耿娟(QL0009)

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