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毕业了,你的档案转对了吗?

2026-05-22 15:57 千龙网

千龙网讯(记者 刘美君)2026年毕业季已至,北京各大高校应届生正忙着投简历、赶面试、规划职业新赛道。北京市人力资源和社会保障局近日发布提示:在奔波求职的同时,千万别忘了这件关乎一生权益的“人生大事”——规范转递人事档案。

人事档案不是一叠“旧纸”,而是伴随一生的“成长记录册”和“权益保障书”。从大学期间的成绩单、奖惩记录、党团材料,到走上工作岗位后的任职经历、职称评审、社保缴费等信息,全部依托档案记录。它直接关系到公务员考录、国企和事业单位招聘、政审考察、职称申报、社保待遇核定等重要事项。

市人力社保局特别强调:人事档案严禁个人自带、私自拆封、自行保管。档案流转必须执行“公对公”闭环转递,由毕业院校、有人事档案管理权限的单位或公共就业人才服务机构对接寄送。一旦个人擅自拆封或保管,档案效力将受影响,甚至耽误就业、落户等关键事项。

根据毕业生就业去向,档案转递主要有三类路径:

进入机关、国企、事业单位:这些单位具有人事档案管理权限,学生只需配合学校登记单位信息,档案由学校直接转至单位组织人事部门。

进入非公企业、灵活就业或自主创业:多数非公单位无档案管理权限,档案可转至单位委托的人力资源服务机构,也可转回户籍地公共就业人才服务机构存档。

暂未就业、准备考研或出国留学:档案可转至户籍地公共就业人才服务机构,也可按规定在学校保留两年,期满前务必及时转出,避免滞留影响后续使用。

档案转递全程由学校和接收单位完成。毕业生在登记去向时,应准确填写档案接收单位名称、地址和联系方式。北京地区档案若转至市、区人力资源公共服务机构,工作人员会在档案到达后通过短信或电话通知本人,毕业生应保持手机畅通。

目前,北京市已全面实现档案服务“线上办”。毕业生可登录北京市人力资源和社会保障局官网,或通过“北京人社”微信公众号、“北京人社”APP,实名认证后进入“流动人员人事档案服务”模块,在线办理档案查询、接收转递、出具证明等业务,即使身在外地也能轻松操作,真正做到“数据多跑路、群众少跑腿”。

责任编辑:耿娟(QL0009)作者:刘美君

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