行政服务标准化的“温情模式”

2016-10-28 14:38 千龙网

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来源标题:行政服务标准化的“温情模式”

近日,2016年第四期全国服务业标准化试点工作培训班在京举行,来自8省的标准化试点单位工作人员参加培训,并到被誉为“全国首家第三代”行政服务中心的西城区参观学习。

在谈到标准化工作时,西城区行政服务中心主任李薇反复强调“以公众为中心”,用“温情服务”连接行政标准与群众需求,这不仅体现在服务大厅的环境布置、技术应用、办事流程上,更体现在工作理念的转变上。

“工匠精神”带来“温情效应”

今年3月,在工作报告中提出,“鼓励企业开展个性化定制、柔性化生产,培育精益求精的工匠精神。”一走进西城区行政服务大厅,随处可见这种工匠精神。

中心大厅功能区划分为咨询引导服务台、窗口服务区、后台工作区、休息等候区、网络服务区、商务中心、24小时自助服务区。全区各级新扩建服务大厅都按照这种功能区进行设置,使办事人在不同大厅都能感受到同样舒适的环境。

窗口服务区接待台是工作人员与办事人面对面的服务窗口,设计中充分考虑了人体工学原理,提升办事人员在办事过程中的舒适度。如桌面下方的倾斜角度为六十度角,可以让办事人双脚有足够的空间,无论是书写还是与工作人员交流,都非常舒适。

休息等候区的座椅虽然看上去很普通,但却是工作人员历时两个多月,从上千种样品中挑选出来的。为适应不同环境需求,休息区座椅有不同形式组合,如两个一组或三个一组,还可在整体风格保持一致的前提下进行微调。

再比如填单台的设计,因为该区域不适合长期停留,所以不设座椅。但填单台略高于办公桌,办事人稍弯曲身体即可完成书写,玻璃夹板的设计方便表单更换。还有中心的曲线查询电脑桌,高度设计符合人体使用电脑的习惯,灵动、简洁、艺术感强......

“第三代中心”拓宽便民维度

第三代行政服务中心与前两代相比,最大区别就是对现代科技的运用。中心在运用先进科技的时候,没有盲目地追求大量华而不实的技术,而是一切围绕方便市民办事展开,将云计算、物联网、光伏系统等技术作为为民服务的载体。

“我们中心是全国率先使用二代身份证排号的行政服务中心。”中心大厅的讲解员自豪地介绍。市民在窗口办事时,服务人员通过扫描二维码进行身份识别,极大提高了工作效率并降低了差错率。这一技术在大厅的审批服务自助机和多媒体触摸屏上也得到应用。此外,中心还通过自助服务系统为市民提供24小时自助服务,市民可随时查询办事指南、办件进展情况。

讲解员指着大厅一个电脑模样的智能引导服务系统说,“这是我们的‘智慧眼’。”这个智能引导服务系统最引人注目的是能进行低碳管理,运用物联网技术,通过安装在中心大厅各层的温度、湿度传感器,随时收集、上传室内温度数据,直接控制室内空调系统。

除了这些能直观感受到的,还有更多的高新技术运用在业务办理、后台支撑层面。高新技术就像一只无形、有力的大手在支撑着整个中心的业务办理。由于数字化设备理顺了流程,分解了压力,极大改变了以往人们对办事大厅嘈杂、拥挤的印象。

责任编辑:张驰(QN0009)

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